PMBOK第十二章-项目采购管理2

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所属分类:项目管理

介绍项目管理49个子过程中关于项目采购管理的3个。

【12.1 规划采购管理】

作用:确定是否从项目外部获取货物和服务,如果是,则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。货物和服务可从执行组织的其他部门采购,或者从外部渠道采购。#本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。#

应该在规划采购管理过程的早期,确定与采购有关的角色和职责。项目经理应确保在项目团队中配备具有所需采购专业知识的人员。采购过程的参与者可能包括购买部或采购部的人员,以及采购组织法务部的人员。这些人员的职责也应记录在采购管理计划中。

典型的步骤可能有:

1、准备采购工作说明书 (SOW) 或工作大纲 (TOR);

2、准备高层级的成本估算,制定预算;

3、发布招标广告;

4、确定合格卖方的短名单;

5、准备并发布招标文件;

6、由卖方准备并提交建议书;

7、对建议书开展技术(包括质量)评估;

8、对建议书开展成本评估;

9、准备最终的综合评估报告(包括质量及成本),选出中标建议书;

10、结束谈判,买方和卖方签署合同。

【12.2实施采购】

作用:选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。本过程的最后成果是签订的协议,包括正式合同。#本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。

【12.3 控制采购】

作用:确保买卖双方履行法律协议,满足项目需求。#本过程应根据需要在整个项目期间开展。#

在控制采购过程中,需要开展财务管理工作,包括监督向卖方付款。这是要确保合同中的支付条款得到遵循,确保按合同规定,把付款与卖方的工作进展联系起来。需要重点关注的一点是,确保向卖方的付款与卖方实际已经完成的工作量之间有密切的关系。如果合同规定了基于项目输出及可交付成果来付款,而不是基于项目输入(如工时),那么就可以更有效地开展采购控制。

【PMP解读:采购文档和采购文件】

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