介绍项目管理49个子过程中关于项目进度管理的6个。
【6.1 规划进度管理】
★作用:为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向。※本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。※
【6.2 定义活动】
★作用:将工作包分解为进度活动,作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。※本过程需要在整个项目期间开展。※
【6.3 排列活动顺序】
★作用:定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。※本过程需要在整个项目期间开展。※
★除了首尾两项,每项活动都至少有一项紧前活动和一项紧后活动,并且逻辑关系适当。通过设计逻辑关系来创建一个切实的项目进度计划,可能有必要在活动之间使用提前量或滞后量,使项目进度计划更为切实可行;可以使用项目管理软件、手动技术或自动技术,来排列活动顺序。
★排列活动顺序过程旨在将项目活动列表转化为图表,作为发布进度基准的第一步。
【6.4 估算活动持续时间】
★作用:确定完成每个活动所需花费的时间量。※本过程需要在整个项目期间开展。※
★估算活动持续时间依据的信息包括:工作范围、所需资源类型与技能水平、估算的资源数量和资源日历,而可能影响持续时间估算的其他因素包括对持续时间受到的约束、相关人力投入、资源类型(如固定持续时间、固定人力投入或工作、固定资源数量)以及所采用的进度网络分析技术。
★应该由项目团队中最熟悉具体活动的个人或小组提供持续时间估算所需的各种输入,对持续时间的估算也应该渐进明细,取决于输入数据的数量和质量。例如,在工程与设计项目中,随着数据越来越详细,越来越准确,持续时间估算的准确性和质量也会越来越高。
【6.5 制定进度计划】
★作用:为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型。※本过程需要在整个项目期间开展。※
★制定可行的项目进度计划是一个反复进行的过程。编制进度计划时,需要审查和修正持续时间估算、资源估算和进度储备,以制定项目进度计划,并在经批准后作为基准用于跟踪项目进度。
【6.6 控制进度】
★作用:在整个项目期间保持对进度基准的维护,※且需要在整个项目期间开展。※
★进度基准的任何变更都必须经过实施整体变更控制过程的审批。控制进度作为实施整体变更控制过程的一部分,关注如下内容:
1、判断项目进度的当前状态;
2、对引起进度变更的因素施加影响;
3、重新考虑必要的进度储备;
4、判断项目进度是否已经发生变更;
5、在变更实际发生时对其进行管理。
【易混淆知识点解读及补充】
一、赶工
1、怎么用?得有资源
通过增加资源,以最小的成本增加来压缩进度工期的一种技术。
赶工的例子包括:批准加班、增加额外资源或支付加急费用,来加快关键路径上的活动。
2、适合场景:
赶工只适用于那些通过增加资源就能缩短持续时间的,且位于关键路径上的活动。
3、缺点:
赶工并非总是切实可行,它可能导致风险和/或成本的增加。
二、快速跟进
1、怎么用?
将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展。
例如,在大楼的建筑图纸尚未全部完成前就开始建地基。
2、适合场景:
它只适用于能够通过并行活动来缩短项目工期的情况。
3、缺点:
可能造成返工和风险增加。
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