PMBOK第七章-项目成本管理2

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所属分类:项目管理

简要介绍项目管理49个子过程中关于项目成本管理的4个。

【7.1 规划成本管理】

★作用:在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。#本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。#

★应该在项目规划阶段的早期就对成本管理工作进行规划,建立各成本管理过程的基本框架,以确保各过程的有效性及各过程之间的协调性。成本管理计划是项目管理计划的组成部分,其过程及工具与技术应记录在成本管理计划中。

【7.2 估算成本】

★作用:确定项目所需的资金。#本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。#

★成本估算是对完成活动所需资源的可能成本的量化评估,是在某特定时点,根据已知信息所做出的成本预测。在估算成本时,需要识别和分析可用于启动与完成项目的备选成本方案;需要权衡备选成本方案并考虑风险,如比较自制成本与外购成本、购买成本与租赁成本及多种资源共享方案,以优化项目成本。

★在项目过程中,应该随着更详细信息的呈现和假设条件的验证,对成本估算进行审查和优化。在项目生命周期中,项目估算的准确性亦将随着项目的进展而逐步提高。例如,在启动阶段可得出项目的粗略量级估算(Rough Order of Magnitude,ROM),其区间为 −25% 到 +75%;之后,随着信息越来越详细,确定性估算的区间可缩小至 −5% 到 +10%。

【7.3 制定预算】

★作用:确定可据以监督和控制项目绩效的成本基准。#本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。#

★项目预算包括经批准用于执行项目的全部资金,而成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算,包括应急储备,但不包括管理储备。

【7.4 控制成本】

★作用:在整个项目期间保持对成本基准的维护。#本过程需要在整个项目期间开展。#

★要更新预算,就需要了解截至目前的实际成本。只有经过实施整体变更控制过程的批准,才可以增加预算。只监督资金的支出,而不考虑由这些支出所完成的工作的价值,对项目没有什么意义,最多只能跟踪资金流。所以在成本控制中,应重点分析项目资金支出与相应完成的工作之间的关系。有效成本控制的关键在于管理经批准的成本基准。

【PMP解读:应急储备与管理储备】

★应急储备:是包含在基准内的一部分预算用来应对已经接受的已识别的风险,以及已经制定应急或减轻措施的已识别风险,应对"已知-未知"风险。

★管理储备不包括在成本基准中,应对"未知-未知"风险。

已知-已知(飞机失事后果)

已知-未知(飞机延误)

未知-未知-不知道(比如超售票)

【PMP解读:成本术语】

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