对于项目经理与发起人的权限经常会分不清,什么时候应该找发起人,什么时候应该项由项目经理自己处理呢?
发起人vs项目经理,我们在做题选择的时候有一定的原则,让我们一起来看一下。
(一)选择原则
首先基于PMI的理念,项目成功是项目经理的最终责任,因此在考试中大部分的问题都是由项目经理来解决和处理,项目经理要先尽到自己的努力。如果事情超出了项目经理的控制范围,我们才会选择上报发起人。
(二)选与不选的具体场景
1.需要找发起人的场景:
(1)项目还没有启动时;
(2)批准项目章程,项目计划时;
(3)项目因各种原因需要中止/终止,确定项目是否要继续时;
(4)当风险超出了自身可影响的范围,需要使用风险上报策略时;
(5)需要使用管理储备时。
2.不需要找发起人的场景:
原则:项目中具体出现的属于项目经理职责范围内的问题,项目经理需要先发挥自己的主动能动性,主动解决。具体的问题场景包括:
(1)进度、成本、范围等绩效不佳的问题
(2)团队冲突,技能不足等团队管理问题;
(3)信息传递不及时等沟通问题;
(4)规划执行阶段的资源使用问题;
(5)与供应商相关的采购问题;
(6)风险识别以及风险发生了之后应对的问题(除风险上报策略外);
(7)质量不过关等问题。