一份设备报价邀请书(RFQ)在报纸上公布了。一些供应商要求举行投标前会议,一些供应商询问有关设备类型的问题,还有一家供应商提交的报价远低于公司估算的价格。若要避免这个问题,项目经理应该事先做什么?
A request for quotation(RFQ) for equipment is published in a newspaper.Some vendors request pre-bid conferences,some ask questions about the type of equipment,and one vendor submits a quote much lower than the company estimate.What should the project manager have done to avoid this?
A:要求有更多此设备经验的供应商 Requested vendors with more experience with this equipment.
B:延长提交报价的时间 Extended the time to submit quotations.
C:遵循采购管理计划 Followed the procurement management plan.
D:将所有详情包含进工作说明书(SOW)中 Included all details in the procurement statement of work(SOW).
正确答案:D
解析:PMBOK(6)477 12.1.3.4 采购工作说明书。 采购工作说明书里面确定了规格、数量、质量水平、绩效数据、履约时间、工作地点和其他要求等等。这些供应商因为对可交付成果的不了解,因此报价 千差万别,所以需要明确的SOW去规定。 其他选项:AB直接错误,C采购管理计划并没有可交付成果的相关具体描述。