规划采购管理是：记录项目采购决策、明确采购方法，及识别潜在卖方的过程。
主要作用是：确定是否从项目外部获取货物和服务，如果是，则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。货物和服务可从执行组织的其他部门采购，或者从外部渠道采购。
输入：项目章程、商业文件、项目管理计划、项目文件、事业环境因素、组织过程资产；
工具技术：专家判断、数据收集、数据分析、供方选择分析、会议；
输出：采购管理计划、采购策略、招标文件、采购工作说明书、供方选择标准、自制或外购决策、独立成本估算、变更请求、项目文件更新、组织过程资产更新。